Student & Parent Guide

This guide has been created for all enrolled students and families, including parents or guardians of youth students and adult students of all ages who are enrolled in our programs.

Our academy operates as a formal cultural and educational institution, not as a daycare or recreational drop-in program. Enrollment implies a commitment to discipline, respect, consistency, and adherence to the policies outlined below.

Please read this guide carefully. Continued enrollment indicates acceptance of these expectations

Esta guía ha sido creada para todos los estudiantes y familias inscritas, incluyendo padres o tutores de estudiantes menores de edad y estudiantes adultos de todas las edades inscritos en nuestros programas.

Nuestra academia opera como una institución cultural y educativa formal, no como guardería ni como un programa recreativo sin estructura. La inscripción implica un compromiso con la disciplina, el respeto, la constancia y el cumplimiento de las políticas descritas a continuación.

Le pedimos leer esta guía cuidadosamente. La inscripción continua indica la aceptación de estas expectativas.

1. Institutional Philosophy & Mission

Excellence & Movement: Founded in 1994, our mission is the pursuit of artistic excellence and the preservation of Mexican Folklore.
Life and Movement: Our name, "Ollin Yoliztli," means "Life and Movement" in the Aztec Nahuatl language.
Discipline: We are a formal educational institution; enrollment implies a commitment to serious study and respect for the arts.

2. Financial Policy & Membership (Strict Adherence Required)

Year-Round Commitment: Our educational programs operate 365 days a year. We do not close for summer or holidays because our operational costs (rent and utilities) continue year-round.
No Tuition Pauses: We do not allow "pausing" or "holding" payments for vacations or holidays.
Written Cancellation Only: To cancel a membership, you must send a written notice to amoreno@ollinyoliztli.com at least 7 business days before your next payment. Texts, voicemails, or verbal notices are not accepted.
Non-Refundable Payments: All tuition and fees are strictly non-refundable.
Re-enrollment Fee: If a membership is cancelled or payments stop, a $100 processing fee per student is required to re-enroll at the current tuition rate.
Failed Payments: A $35 NSF fee applies to any declined transactions.

3. Attendance & The "10-Minute Rule"

Tardiness: Students arriving more than 10 minutes late will NOT be allowed into class.
Safety First: The first 10 minutes are critical for warm-up and conditioning to prevent injuries. Entering late disrupts the class and is a sign of disrespect toward the instructor and fellow students.

4. Code of Conduct (Zero Tolerance)

Professional Respect: All students and parents must be kind and respectful to faculty, staff, and other families.
Dismissal: Bullying, harassment, or verbal/physical abuse is grounds for immediate expulsion without a refund.
Safety & Environment: Ollin Yoliztli maintains a Zero Tolerance policy for weapons, alcohol, and tobacco/vaping. While on school premises (including the immediate parking area) or at any academy-sponsored event, all students and parents must adhere to these safety standards to ensure a healthy environment for our minors. Violations may lead to immediate disciplinary action or expulsion."

5. Uniforms & Classroom Rules

Be respectful to all instructors, director, dancers, and all individuals in the dance studio.
Arrive on time and be prepared to dance (warm up is crucial).
Dancers need to be mindful when walking into class, especially if another class is ending.
Dress appropriately, following dress code: all black, stretchy clothes, no words or designs on t-shirts, no jeans, leotards are appropriate.
Bring appropriate dance shoes.
Bring dance practice skirt.
Always bring water to class (no soda, juice, coffee etc).
No food (unless you are bringing treats to share with the class please notify the director and instructor beforehand).
Hair has to be out of your face, hair up in a bun.
Be open to corrections that are given by the instructor.
No cell phone use during class, please keep it on silent or vibrate.

6. Optional Benefits & Performances

Optional Classes: Classes like Mariachi, Karate, or Nahuatl are provided at no extra cost based on budget and may be changed or cancelled at any time.
Performances: Our group performs in 30–40 events annually. Participation is optional and requires sign-up 1–2 weeks in advance.
Parent Access: At events, parents must follow the venue's rules regarding designated areas; some events may be "drop-off only" for students.

1. Filosofía Institucional y Misión

Excelencia y Movimiento: Fundada en 1994, nuestra misión es la búsqueda de la excelencia artística y la preservación del Folklore Mexicano.
Vida y Movimiento: El nombre de nuestra escuela, "Ollin Yoliztli", significa "Vida y Movimiento" en la lengua azteca Náhuatl.
Disciplina: Somos una institución educativa formal; la inscripción implica un compromiso con el estudio serio y el respeto a las artes.

2. Política Financiera y Membresía (Cumplimiento Estricto)

Compromiso Anual: Nuestros programas educativos operan los 365 días del año. No cerramos durante el verano ni en días festivos porque nuestros costos operativos (renta y servicios) continúan todo el año.
Sin Pausas en Colegiaturas: No se permite pausar o suspender los pagos por concepto de vacaciones o días festivos.
Cancelación Únicamente por Escrito: Para cancelar una membresía, debe enviar una notificación por escrito a amoreno@ollinyoliztli.com al menos 7 días hábiles antes de su próximo pago. No se aceptan mensajes de texto, correos de voz u otros métodos informales.
Pagos No Reembolsables: Todos los pagos realizados a la escuela son estrictamente no reembolsables.
Cuota de Reinscripción: Si una membresía se cancela o los pagos se detienen, se requiere una cuota de procesamiento de $100 por estudiante para volver a inscribirse a la tarifa vigente.
Pagos Rechazados: Se aplicará un cargo de $35 (NSF) por cualquier transacción rechazada o devuelta por el banco.

3. Asistencia y la "Regla de los 10 Minutos"

Retrasos: Los estudiantes que lleguen con más de 10 minutos de retraso NO podrán entrar a clase.
Seguridad Primero: Los primeros 10 minutos son fundamentales para el calentamiento y acondicionamiento para evitar lesiones. Entrar tarde interrumpe la clase y es una falta de respeto hacia el instructor y los demás compañeros.

4. Código de Conducta (Tolerancia Cero)

Respeto Profesional: Todos los estudiantes y padres deben ser amables y respetuosos con el personal, los maestros y otras familias.
Expulsión: El acoso, la intimidación o el abuso verbal o físico son motivo de expulsión inmediata sin derecho a reembolso.
Seguridad y Ambiente: Ollin Yoliztli mantiene una política de Tolerancia Cero respecto a armas, alcohol y tabaco/vapeo. Mientras se encuentren en las instalaciones de la escuela (incluyendo el área inmediata del estacionamiento) o en cualquier evento patrocinado por la academia, todos los estudiantes y padres deben cumplir con estos estándares de seguridad para garantizar un ambiente saludable para nuestros menores. Las violaciones pueden dar lugar a acciones disciplinarias inmediatas o la expulsión.

5. Uniformes y Reglas del Salón

Ser respetuoso con todos los instructores, directores, bailarines y todas las personas en la escuela.
Llegar a tiempo y estar preparado para tomar clase (el calentamiento es fundamental)
Los bailarines deben de ser respetuosos y entrar en silencio a la clase, porque otra clase va terminando.
Use apropiadamente el uniforme: ropa negra, playera de danza, zapatos o botines de danza (no jeans).
Traer su falda, rebozos, listones, bandanas y todo lo que se vaya a ocupar en la clase.
Traiga agua o Gatorade (no refrescos, no jugos, no café).
No se permite comida (a menos que traiga para compartir con la clase, notifique antes de la clase a la directora o maestros de antemano).
El peinado de las niñas debe ser recogido un chongo sin fleco.
Por favor sean disciplinados y pongan atención en las correcciones que les den sus maestros.
No se permite usar el teléfono celular durante la clase, por favor manténganlo en silencio o vibración.

6. Beneficios Opcionales y Presentaciones

Clases Opcionales: Las clases adicionales (como Mariachi o Náhuatl) se ofrecen sin costo extra según el presupuesto y pueden ser cambiadas o canceladas en cualquier momento.
Presentaciones: El grupo realiza entre 30 y 40 eventos al año. La participación es opcional y requiere registrarse con 1 o 2 semanas de anticipación.
Acceso de Padres: En los eventos, los padres deben seguir las reglas del lugar; algunos eventos pueden ser únicamente para estudiantes, requiriendo que los padres los dejen y recojan al finalizar.

Spanish

Questions & Support / Preguntas y Soporte

We are here to support your journey. If you have any questions regarding your classes, schedule, or payments, please reach out to the appropriate contact below: / Estamos aquí para apoyarle. Si tiene alguna pregunta sobre sus clases, horarios o pagos, comuníquese con el contacto correspondiente:

Academy Principal & Dance Director / Directora de la Academia:
- Ana Bonilla: 602-515-1293
Music, Martial Arts, Language Program / Programa de Música, Artes Marciales y Lenguaje:
- Skye Valentine: 480-868-6768
Certified Folklorico Instructors / Instructores Certificados de Folklore:
- Rebeka Moreno: 602-380-8732
- Hector Moreno: 602-421-0571
Certified Fitness Personal Trainer / Entrenador Personal Certificado:
- Jorge Moreno: 602-380-9307
Billing & Payment Inquiries / Consultas de Pagos y Facturación:
- Skye Valentine: 480-868-6768

Important / Importante: If you would like to discuss a specific matter in person with our Director, please schedule an appointment in advance. / Si desea hablar de algún asunto específico en persona con nuestra Directora, por favor programe una cita con anticipación.